Несколько мифов об управлении вашим временем

Если вы примете аспирин после употребления алкоголя, у вас никогда не будет болеть голова.

Если вы читаете при тусклом свете, вы в конечном итоге ослепнете.

Воронка воды в Австралии будет всегда заворачиваться против часовой стрелки.

Эти и другие утверждения так часто повторяли, что они плотно вошли в нашу жизнь. Тем не менее, каждое из них абсолютно ложно. Когда убеждения повторяются или становятся напечатанными, их, как правило, считают более надёжными, иногда даже фактически достоверными.

Такие мифы особенно живучи в тайм-менеджменте. Тем хуже то, что они могут подрывают истинную приверженность к организованной жизни. В этой главе рассматриваются четыре самых коварных мифа, с которыми вы можете столкнуться при управлении своим временем.

Миф 1: Тайм-менеджмент – это ещё одно название навязчивого состояния

Для большинства людей понятие «одержимость» имеет такой смысл – чрезмерное увлечение чем-либо. чрезмерное. Психологи определяют его более точно. Для нихнавязчивые идеи – это постоянно возникающие и часто иррациональные мысли, которые проникают в сознание и от которых трудно избавиться.

Несколько типичных примеров: мелодия, которая играет у вас в голове, страх, что вы забыли закрыть входную дверь, беспокойство о том, что вы оставили конфиденциальный документ на столе в офисе.

Когда навязчивая идея вызывает действия, часто странные и практически бессмысленные, это называется принуждением.

Классический пример из Шекспира: Леди Макбет постоянно моет руки, чтобы избавить себя от чувства вины. Психологи так проанализировали бы пример из Шекспира: обсессивно-компульсивное поведение является способом избавления от беспокойства или подавленного желания.

Навязчивые действия часто привязаны к времени. Некоторые из них безвредны и вызваны стрессом. Например, вам действительно необходимо знать, что альтернативным путём вы дойдёте до работы на 30 секунд быстрее?

Должны ли вы экономить время, добираясь всегда одним и тем же рейсом пригородного поезда? Вы проводите чрезмерное количество времени за уборкой вашего стола, потому что боитесь хаоса, который может возникнуть, если вы не будете убираться?

Вы перфекционист?
Одна из наиболее распространенных (и пагубных) форм навязчивого поведения, та, что может помешать достижению истинной эффективности и производительности — перфекционизм. Кто-то однажды сказал: «Перфекционизм — это не решение проблем, это проблемы».

Тайм-менеджмент — это лишь набор навыков, который позволяет Вам различать, что нужно делать, и что вы хотите делать. Хорошая организация требует определения приоритетов, нехватка времени действительно ограничивает наши возможности. Делать что-то хорошо и вовремя гораздо важнее, чем добиваться совершенства. В самом деле, иллюзия того, что мы должны делать всё прекрасно, мешает некоторым людям хоть что-то делать хорошо.

Мягкая форма обсессивно-компульсивного поведения в вопросах, связанных со временем, может быть побеждена с помощью шести действий:

• Следите, чтобы ваше поведение было полностью сознательным.
• Признайте, что от навязчивых идей больше стресса, чем результата.
• Избавьтесь от тех привычек, которые непродуктивны.
• Поймите, что если вы сделаете это, конца света не случится.
• Замените поведение на менее напряженное и более эффективное
• Повторяйте действия по новой модели до тех пор, пока не станете воспринимать их нейтрально, расслабленно, пока не примете их.

Отдельные, изолированные навязчивые действия не всегда являются проблемой. Наиболее распространен чрезмерный акцент на важность времени. Это вызывает в воображении образ человека, который использует блендер, чтобы избежать жевания, кто хочет посмотреть 60 минут за 30 минут, который в глубине души либо безумный либо трудоголик.

Каждый человек, в то или иное время, становится одержим временем. Вот несколько примеров:
• Люди чувствующие себя виноватыми, если не делают ничего полезного по выходным.
• Люди, которые остающиеся на работе сверхурочно более, чем один раз в неделю.
• Человек, пытающийся прийти на встречу точно в означенные минуты.
• Водитель, который жалеет, что не успел проехать до того, как загорелся красный.
• Покупатели, которые расстраиваются, когда в других кассах супермаркета клиентов обслуживают быстрее, чем на их кассе.
• Люди, которые (а) подписаны на более чем шесть журналов и
(б) чувствуют себя виноватыми, когда хотя бы один из них остаётся непрочитанным.
• Человек, который боится уходить в отпуск, когда работа недоделана.
• Люди, которые теряют самообладание на работе чаще, чем хотелось бы.
• Люди, которые, когда они дома, отвечают по телефону, даже если они заняты чем-то важным.

Конечно, мы все вели себя так в тот или иной момент. Не волнуйтесь, если вы узнали себя в нескольких из из примеров. Но что, если многие из этих форм поведения являются типичными для вас? Если пять и более – вы на границе «опасной зоны». Вы должны быть внимательны внимательны к своему восприятию времени. И помните, рационально расходовать время не всегда возможно.

Вот быстрый пример. Одержимый скидками человек хочет совершить короткую поездку по 5 городам и ищет самое эффективное решение. Дурные вести: математически, есть 120 путей провести эту поездку. Поэтому помните, что лучше соглашаться на очень хорошее решение, а не искать самое лучшее.

Стресс извне
Не все напряжение идет от внутреннего, необоснованного и обсессивного
чувства. Реальные факторы также могут вызывать чувство подавленности. Это кажется особенно актуальным сегодня, когда развиваются технологии, а информационные перегрузки увеличивают ответственность работников. Часто это лежит вне нашего контроля. На самом деле, отсутствие управления представляет собой самый важный фактор, способствующий развитию стресса.

Что создает напряжение?
Известная “социальная шкала реорганизации” оценивает от 1 до 100 пунктов различные вызывающие напряжение события.

Смерть
из супруга была оценена выше всего (100 пунктов), далее шли развод (73),
уход из семьи (65), тюремный срок (63).Некоторые причины напряжения, упомянутые в списке, являются положительными событиями: выход на пенсию (45), заключение брака (45), или отпуск (13).

Хотя шкала полезна и часто даже проницательна, у него действительно есть минус: она всех людей рассматривает одинаково. Некоторые люди сбрасывают со счетов напряженные события — и отрицательные, и положительные — как будто они были незначительными неудобствами. У других есть вспыльчивый ответ на проблемы. А как делаете вы?

Так как люди реагируют по-разному на напряженные ситуации, важно, чтобы вы понимали степень вашей уязвимости для напряжения. Исследования показывают, что люди, которые являются наименее уязвимыми для напряжения имеют тенденцию демонстрировать следующие особенности:
• У них есть много друзей и знакомых.
• Они правильно питаются.
• Они спят хорошо.
• Они пьют алкоголь в небольших количествах.
• Они не курят.
• Они регулярно посещают тренировки.
• Они редко пьют кофе.
• Они нежны.
• Они довольны суммой денег, которую зарабатывают.
• У них хорошее здоровье.
• Они сильны духом.
• Они открыты в своих чувствах.
• Они принадлежат к по крайней мере одному клубу или социальной группе.
• Они не грузные и не весят меньше нормы.

Важно отметить, что, если некоторые из этих здоровых особенностей не относятся к вам, вы можете измениться. Вы можете решить тренироватья больше, курить меньше, завести друзей и не пропускать время приёма пищи. И, если вы это сделаете, вы будете чувствовать себя защищенным от тех стрессовых сил, которые часто неизбежны. Помните: тайм-менеджмент может служить крепкой дополнительной защитой от жизненного прессинга.

Тип поведения A и тип M
Несколько десятилетий назад группа исследователей заметила бесспорные
психологические особенности у людей, которые были склонными к болезни — особенно болезни сердца. Они маркировали синдром «Тип поведения A».

С тех пор об этом типе поведения узнали гораздо больше, и оказалось, что он не такой простой, как когда-то думали.

Возникло понимание того, что агрессивные, враждебные реакции на угрозы, воображаемые или фактические, лежат в основе этого типа поведения.

Очень многие из тенденций этого типа личности имеют отношение к времени. Люди устанавливают необоснованный график — для себя и для других. Они ставят невозможные или нецелесообразные задачи. Они делают все в последнюю минуту. Они имеют мало времени для друзей. И, что интересно, даже если кажется, что они занимаются постоянной, бурной деятельностью, они могут в итоге ничего не сделать. Они хвастаются своим бешеным легкомысленным поведением, ищут вашей симпатии, или пытаются навязать вам свой стиль.

С другой стороны, есть люди, которые практически зеркальное изображение типа A. Назовем их тип М.

Они тихие, но управляют тем, чтобы всё успеть. Их цели разумны, их расписание сбалансировано, их позиция уравновешена. Коллеги и друзья восхищаются ими и тем, что они делают всё вовремя и верно.

И они, кажется, страдают меньше от тех бед, которые изводят классический Тип A, как показано ниже:
Практический результат: вы должны стремиться заменять в себе качества типа А на тип M. Это — разумное решение.

Тип A
Неблагоразумные графики
Неблагоразумные цели
Навязчивое поведение
Агрессивность, враждебность
Главным образом знакомые, мало друзей
Часто болеют
Безумная деятельность
Редко добиваются цели

Тип M
Разумные графики
Разумные цели
Планирование долгосрочное
Расслабленный, понимающий
Истинные друзья
Преимущественно здоровый
Устойчиво идёт к успеху
Добивается цели

Миф 2: Тайм-менеджмент убивает спонтанность и радость

Предыдущее обсуждение должно было убедить вас в том, что это пустое суждение. Управляющие временем люди откладывают целые блоки времени для получения удовольствий от жизни. Они знают, что определенные вещи требуют организации, а другие нет. Лишь те, кто пока что плохо управляет своим временем — из-за дезорганизации, напряжения, и туманных приоритетов — теряют радость от жизни. Управляющие временем люди могут получать радость от чего-то, что они, возможно, не ожидали или не планировали.

Действительно, иногда наши самые полезные идеи приходят к нам спонтанно. Люди, которые имеют устойчивый контроль над временем, в состоянии понять радость от внезапности. И они могут признать непредвиденную возможность, когда они видят её.

Если вы не участвовали по крайней мере в двух приятных вам мероприятиях в течение последнего месяца, вы должны научиться управлять своим временем, чтобы вы могли делать это регулярно в бцдцщем. Те, кто не в состоянии найти способы, чтобы радоваться жизни, оказываются менее эффективными в своей работ, чем те, чья жизнь более разнообразна, несмотря на чрезмерную занятость на работе.

То же самое относится и к самой работе. Важно понимать, что среди других связанных с работой целей, важно наслаждаться тем, что вы делаете, и чувствовать себя мотивированным для выполнения этих задач. Одно исследование показало, что проблема высокого уровня безработицы в Америке, была вызвана тем, что многие люди не смогли более занимать те в рабочие места, которые не дают им никакого удовлетворения или для которых они не подходят по темпераменту.

Karoshi
В японском языке этот термин означает «смерть от переутомления», синдром, который уносит, по крайней мере, 75-100 жизней в Японии в год. Исследования показывают, что из 8760 часов в год, жертвы кароши работали более 3000 часов в последний год перед смертью. В качестве услуги для своих сотрудников, одна японская компания даже предложила актеров, которые бы посещали престарелых родителей тех работников, у которых не было на это времени.

Хотя мало кто из нас должен бояться кароши, мы должны быть особенно осторожны, чтобы не допустить переутомления.

Это особенно опасно, если вы менеджер, потому что Вас часто приводят в пример. Если вам, кажется, нравится ваша работа, вашим сотрудникам будет проще достичь удовлетворения в том, что они делают. И наоборот, если вы, кажется, сгорели на работе, те, кем вы управляете, тоже потеряют мотивацию.

Хороший тайм-менеджмент должен включать в себя работу над целями, которые, по-Вашему, принесут Вам удовлетворение и будут стимулировать вашу деятельность.

Производительность – это не просто объем работы, поделенный на время, она включает в себя также психологическую приверженность к своей работе.

Мы наиболее продуктивны, когда мы наслаждаемся тем, что делаем, когда у нас есть уверенность в своих силах, готовность сделать работу хорошо, когда мы можем реагировать на неожиданные возможности, не отвлекаясь на мысли о том, что должны делать что-то другое.